谈到MRO的采购管理，我们首先要掌握现况，体认公司对减低库存的压力及供应商对所需求的交期（注：交期不全等于生产周期）的配合能力。现况的掌握如要充分并可有效的预测未来，则非有完整的历史资料不可，采购人员首先需确保重要MRO物件都有料号并完善的建档管理，在现今的环境下，电脑化的档案管理是非常普遍且有效率的方式，但切记资料的正确与完整性是最基本的条件。有了电脑的档案，自然可得知使用量，使用频率，价格及供应商的演变，那么，由过去而测知未来就具有统计的科学意义。
大多数的企业都期望库存越低越好，以期减少成本的压力，增加现金管理的效率，但是企业也非常重视，"风险"的管理，简单来说，大家普遍期望"又要马儿跑，又要马儿不吃草"，这并没有什么不对，企业的命脉本来就建立在其获利及使股东的满意能力，借由好的经营方式，如许多相关经理人的努力，我们可很实际地做到，"马儿跑得快，马儿吃得少"的境界，以实现减低库存并减低风险的目标。零件的交期是直接会影响风险的，它取决于

　　1) 供应商取得物料、加工、包装等所需的生产周期
　　2) 供应商生产计划的规划与弹性
　　3) 供应商的库存准备
　　4) 此一零件在过程中所牵涉的供应商数目-阶层，上、下游
　　5) 运输条件及能力
　　6) 其他任何在过程中不可预知的意外，例如送错货品等许多因素。

　　所以，库存管理要做得成功，则非要掌握（预测）需求，评估该项物品对生产的风险及交期的事先了解并重不可。

　　如果我们能建立并完善记录分析历史资料，了解零件特性及影响，与供应商事先协议，让供应商也准备基本的库存（当然承担定期买回的风险也是可接受的条件），针对关键性物品的使用周转率自行准备具经济性的库存，那么MRO的管理必可轻松而有效率。资料分析、重要度评估、周转率的计算，及对交期的掌控则是各公司依其特性要逐项去努力的空间。