作为美国总务管理局(GSA)建立的联邦采购数据系统(FPDS)，是一套实时数据系统，其作为采购合同信息的权威来源，服务于政府采购机构，主要用于收集各类合同信息，如新的合同任务、订单交付和合同修改情况，数据准确且透明。
联邦采购数据系统主要涵盖汇总级数据，并通过对汇总级数据的分析，以图表的形式显示了全美各州的采购情况、并对各行业部门、各类中小企业的采购情况进行了排序，使政府及公众能够清楚了解政策、方针的作用及经济变化的趋势。由于合同随着时间的推移不断修订，因此，采购数据系统的数据为实时数据，每日都在更新。 美国总务管理局要求每家采购中心的总采购官员必须向其报告采购中心的合同行为。根据采购数据系统指南，采购中心的总采购官员需在每年的1月5日之前上交报告，以完成每年一次的鉴定工作，主要审查每家采购中心前一财年的合同行为报告数据是否完整且准确。采购报告中的数据一般应用于以下几方面：地理分析、市场分析、国会及总统行为对社会经济领域如小型企业的影响分析等。数据同时测量和评估了联邦采购政策及管理改进的影响，并且为联邦政府提供了可靠的依据和基础。 由于联邦采购数据系统基于实时数据，因此采购中心可以对合同行为进行动态管理，添加、删除、修改或修订采购数据系统上的合同行为情况，同时，政府机构将记录采购中心在一年中的每一个修改情况，以此保证了数据的透明性。 采购中心负责收集并通过联邦采购数据系统发布并报告相关数据。联邦政府使用报告数据合理衡量并评估联邦采购对国家经济的影响，了解和判断各项商业活动在社会经济中成本收益，同时，掌握采购过程中完全及开放竞争的影响，进而调整有关采购政策。 为加快推进我国招标投标行业发展，应充分发挥行业自律组织的作用，研究并建立我国招标代理机构招标采购数据报告机制，同时，将我国招标采购电子化工作与建立我国招标采购数据系统相结合，为建立行业统计制度打下坚实基础。
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